Requisitos Cliente ↔ Proveedor

Los requisitos no deberían perderse entre empresas.

ShareReqs ofrece a clientes y proveedores un espacio de trabajo compartido para revisar requisitos, aclarar desviaciones, acordar líneas base y controlar cada cambio posterior.

Pensado para equipos de ingeniería que trabajan entre distintas empresas.

Falcon Power Unit · Línea base 1.2

REQ-012Aceptado

La carcasa debe cumplir la protección de entrada IP65.

Cumple

REQ-018Aclaración requerida

Rango de temperatura de funcionamiento: -20°C a +65°C.

Aclaración requerida

REQ-024Desviación propuesta

El conector de interfaz debe ser M12, 8 pines, codificación A.

Cumple parcialmente

REQ-037Aceptado

La unidad debe operar entre 18 VDC y 32 VDC.

Cumple

Los requisitos cruzan fronteras entre empresas. Tus herramientas, muchas veces no.

Las especificaciones se envían como hojas de cálculo, documentos y PDFs. Las respuestas llegan por email. Las aclaraciones ocurren en reuniones. Las nuevas revisiones se intercambian como adjuntos. Meses después, determinar exactamente qué pidió el cliente y qué aceptó el proveedor puede volverse innecesariamente difícil.

Comunicación dispersa

Los requisitos, las respuestas y las aclaraciones viven en sitios distintos.

Incertidumbre de versión

Los equipos pierden tiempo averiguando cuál es la revisión vigente.

Acuerdo poco claro

"Hablado" no es lo mismo que "acordado".

Cambio no controlado

Un requisito puede cambiar después de que el trabajo ya haya empezado.

ShareReqs crea una interfaz compartida y trazable entre cliente y proveedor.

Concepto clave

Ten claro qué se acordó exactamente.

Cuando cliente y proveedor llegan a un acuerdo, se crea una línea base que preserva los requisitos aceptados y sus revisiones. Los cambios futuros se proponen, revisan y aceptan sin perder el historial del acuerdo original.

Sin una línea base acordada, no hay forma de definir cuándo un requisito está realmente cerrado — solo negociaciones que se repiten.

Un historial compartido en lugar de recuerdos contrapuestos.

  1. REQ-037 v1

  2. El proveedor solicita una aclaración

  3. REQ-037 v2

  4. El proveedor propone una desviación

  5. REQ-037 v3

  6. El cliente acepta

  7. El proveedor acepta

  8. LÍNEA BASE 1.0 — ACORDADA

  9. El cliente propone un cambio

  10. REQ-037 v4 — PENDIENTE

De la especificación a la línea base acordada

01

Compartir

Importa o crea requisitos

Lleva los requisitos a un proyecto compartido e invita a la otra organización.

02

Responder

Revisa requisito por requisito

Cumple, cumple parcialmente, no cumple, o solicita una aclaración — respuesta por respuesta.

03

Aclarar

Resuelve preguntas y desviaciones en contexto

Mantén la conversación vinculada al requisito al que afecta.

04

Acordar

Crea una línea base aceptada

Establece la versión sobre la que trabajan ambas partes.

05

Cambiar

Controla lo que ocurre después

Los cambios propuestos crean una nueva revisión trazable sin reescribir el historial.

Sustituye el ping-pong de documentos por un proceso compartido

Antes de ShareReqs

  • Requisitos_Cliente_v7_FINAL.xlsx
  • Aclaraciones por email
  • Notas de reuniones
  • Hoja de respuestas del proveedor
  • PDF revisado
  • "¿Contra qué versión cotizamos?"
  • Seguimiento manual de cambios

Con ShareReqs

  • Un único espacio de trabajo compartido
  • Respuestas a nivel de requisito
  • Aclaración en contexto
  • Estado explícito
  • Líneas base aceptadas
  • Historial de versiones
  • Cambio controlado
  • Registro de auditoría

Excel no es el problema — el intercambio sin control entre empresas, sí.

Diseñado para la interfaz cliente-proveedor

Cliente → Proveedor

Emite requisitos técnicos, recoge respuestas y gestiona desviaciones antes y durante el desarrollo.

Proveedor → Cliente

Registra cumplimiento, supuestos y excepciones sobre los requisitos que has recibido.

Proveedor → Subproveedor

Traslada los requisitos a lo largo de la cadena de suministro manteniendo visibilidad de lo acordado.

Gestión de requisitos sin fisuras entre organizaciones

Falcon Power Unit

Cliente Northstar Systems

Proveedor Apex Electronics

Línea base 1.2 — Aceptada
IDRequisitoEstado
REQ-039La carcasa debe tener sellado IP65.Aceptado
REQ-042La unidad debe operar entre 18 VDC y 32 VDC.Aceptado
REQ-044El firmware debe poder actualizarse por bus CAN.Pendiente
REQ-047El MTBF debe ser ≥ 50.000 horas.Desviación propuesta

REQ-042

La unidad debe operar entre 18 VDC y 32 VDC.

Proveedor Cumple

Estado Aceptado

Historial

  1. El cliente creó la v1
  2. El proveedor solicitó una aclaración
  3. El cliente revisó a la v2
  4. El proveedor aceptó
  5. Incluido en la línea base 1.2

Los nombres de proyecto, empresa y requisitos son ilustrativos.

Ayúdanos a definir ShareReqs

ShareReqs todavía no está construido. Antes de estarlo, queremos entender cómo equipos de ingeniería como el tuyo intercambian y acuerdan hoy los requisitos con clientes o proveedores — y si un espacio de trabajo compartido ayudaría de verdad. Si esto te suena a tu problema, contárnoslo aquí es exactamente cómo decidiremos si construirlo.

Hemos pausado temporalmente las solicitudes mientras resolvemos unos trámites internos. Vuelve pronto.

Preguntas frecuentes

¿Es ShareReqs una herramienta de gestión de requisitos?

ShareReqs se centra específicamente en los requisitos que se intercambian entre clientes y proveedores: revisión, aclaración, acuerdo, líneas base y control de cambios.

¿ShareReqs sustituye a nuestra herramienta de requisitos actual?

No tiene por qué. ShareReqs está diseñado como la capa compartida entre organizaciones. Futuras integraciones y formatos de intercambio podrán conectarlo con los flujos de trabajo de ingeniería ya existentes.

¿Pueden los proveedores participar sin comprar su propia suscripción?

Nuestro objetivo es que la colaboración externa no tenga fricción. Los participantes invitados, tanto del cliente como del proveedor, deberían poder colaborar sin que cada usuario externo tenga que comprar una licencia aparte.

¿Podemos importar requisitos desde Excel?

La importación desde Excel está prevista como parte del flujo de trabajo, ya que muchos intercambios entre cliente y proveedor empiezan con hojas de cálculo.

¿Los datos son nuestros o de ShareReqs?

Tuyos. Mientras construimos ShareReqs, estamos evaluando los formatos de exportación más adecuados — entre ellos CSV, Excel y ReqIF — para que tus requisitos, acuerdos e historial se mantengan portables y nunca dependas de la herramienta.

¿Cuándo estará disponible ShareReqs?

ShareReqs se encuentra actualmente en fase de validación con equipos de ingeniería. Solicita acceso anticipado si quieres participar en el piloto.